Câu hỏi: Một số trường hợp sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng khi nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thì bị trả lại với lý do Văn phòng công chứng phải có văn bản thông báo về việc sửa lỗi kỹ thuật cho các bên tham gia giao dịch theo quy định của Luật Công chứng. Tuy nhiên, Luật Công chứng không quy định rõ hình thức thông báo bắt buộc phải bằng văn bản. Vậy trường hợp này nên xử lý như thế nào?

Trả lời: Khoản 1 Điều 50 Luật Công chứng 2014 quy định: “Lỗi kỹ thuật là lỗi do sai sót trong khi ghi chép, đánh máy, in ấn trong văn bản công chứng mà việc sửa lỗi đó không làm ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của người tham gia hợp đồng, giao dịch”. Ngoài ra, theo quy định tại khoản 3 Điều 50 Luật Công chứng 2014 quy định: “Công chứng viên thực hiện việc sửa lỗi kỹ thuật có trách nhiệm đối chiếu từng lỗi cần sửa với các giấy tờ trong hồ sơ công chứng, gạch chân chỗ cần sửa, sau đó ghi chữ, dấu hoặc con số đã được sửa vào bên lề kèm theo chữ ký của mình và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng. Công chứng viên có trách nhiệm thông báo việc sửa lỗi kỹ thuật đó cho người tham gia hợp đồng, giao dịch”.
Do vậy, công chứng viên cần đặc biệt lưu ý xác định chính xác lỗi kỹ thuật để áp dụng đúng quy định nêu trên của Luật Công chứng 2014. Trường hợp đúng là lỗi kỹ thuật và đã được công chứng viên đã sửa, đóng dấu vào tất cả các bản và thông báo tới các bên tham gia hợp đồng, giao dịch thì đề nghị Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất tiếp nhận hồ sơ và thực hiện đăng ký biến động theo quy định. Trường hợp không phải lỗi kỹ thuật theo quy định tại Điều 50 Luật Công chứng 2014 thì công chứng viên bắt buộc phải lập thành văn bản theo quy định tại Điều 51 Luật Công chứng 2014.

Trân trọng!