Câu hỏi: Trường hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi thông tin của chủ sử dụng theo Giấy chứng minh sĩ quan/Chứng minh quân đội và địa chỉ ghi theo địa chỉ đơn vị công tác, tuy nhiên sau khi nghỉ hưu, chủ sử dụng đất đã không sử dụng Giấy chứng minh sĩ quan/Chứng minh quân đội mà nhập khẩu về với gia đình đồng thời làm thủ tục cấp Chứng minh nhân dân. Khi làm thủ tục công chứng thì cần lấy xác nhận về việc đã thay đổi Chứng minh nhân dân và địa chỉ thường trú. Vậy thủ tục công chứng đối với trường hợp trên như thế nào?

Trả lời: Công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu và xác định chính xác chủ thể tham gia giao dịch. Trong trường hợp thay đổi Chứng minh nhân dân từ 09 số sáng 12 số hoặc từ Giấy chứng minh sĩ quan/Chứng minh quân đội thì người dân có thể xin Giấy xác nhận của Công an cấp huyện nơi làm thủ tục cấp Chứng minh nhân dân.
Theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 17 Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19/05/2014 quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì một trong các trường hợp xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận khi đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất là người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được phép đổi tên, thay đổi thông tin về nhân thân, địa chỉ. Việc công chứng, đăng ký thế chấp theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Trong trường hợp người sử dụng đất có yêu cầu xác nhận thay đổi thông tin về số chứng minh nhân dân trên Giấy chứng nhận trước khi thực hiện giao dịch (chuyển nhượng, thế chấp, tặng cho…) thì Văn phòng đăng ký đất đai tiếp nhận và giải quyết theo thủ tục chung quy định tại Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT.
Cách 2: Tổ chức hành nghề công chứng tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, theo đó, người yêu cầu công chứng nộp thêm văn bản xác nhận của cơ quan công an về việc thay đổi số chứng minh nhân dân của người sử dụng đất có ghi thông tin về số chứng minh nhân dân cũ hoặc trường hợp người sử dụng đất vẫn còn chứng minh nhân dân cũ thì cung cấp chứng minh nhân dân cũ cùng với chứng minh nhân dân mới để đối chiếu. Sau khi thực hiện công chứng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, người sử dụng đất nộp đồng thời hồ sơ đăng ký thế chấp theo quy định của Thông tư liên tịch số 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT và hồ sơ đề nghị xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận theo quy định của Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT. Khi đó, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện xác nhận thay đổi về chứng minh nhân dân của người sử dụng đất trên Giấy chứng nhận trước khi thực hiện đăng ký thế chấp theo quy định của pháp luật.

Trân trọng!