Câu hỏi: Tôi đến Cơ quan Nhà nước X để xin việc làm; cán bộ tiếp nhận và phỏng vấn yêu cầu trong hồ sơ xin việc làm phải có giấy chứng minh nhân dân và hộ khẩu có chứng thực của cơ quan Nhà nước. Tuy nhiên, trong hồ sơ của tôi thì có chứng minh nhân dân và hộ khẩu photo (không chứng thực). Tôi có giải thích là có mang theo bản chính để đối chiếu nhưng vẫn không được chấp nhận. Hỏi Cán bộ Cơ quan Nhà nước X không nhận hồ sơ của tôi là có đúng không?

Trả lời: Theo Điều 6 của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ quy định về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký quy định “Cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao không có chứng thực có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu. Người đối chiếu phải ký xác nhận vào bản sao và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính”.
Ngày 20/6/2014 Thủ tướng Chính phủ ban hành Chỉ thị 17/CT-TTg về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính. Theo đó, Thủ tướng Chính phủ chỉ đạo “khi cá nhân, tổ chức trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính nộp bản sao từ sổ gốc, bản sao có chứng thực thì không được yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu; trường hợp nộp bản sao không có chứng thực và xuất trình kèm bản chính thì công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm tự kiểm tra, đối chiếu bản sao với bản chính và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính mà không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp bản sao có chứng thực”.
Như vậy, cán bộ Cơ quan Nhà nước X không nhận hồ sơ của bạn với lý do không có giấy chứng minh nhân dân và hộ khẩu có chứng thực là không đúng quy định của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP và Chỉ thị 17/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

Trân trọng!