Câu hỏi: Hiện gia đình tôi đang có giao dịch liên quan đến đất đai nên cần một số giấy tờ liên quan. Khi tôi đến Văn phòng công chứng thì được hướng dẫn xin giấy xác nhận nhân khẩu tại thời điểm cấp sổ đỏ của công an quận. Tới công an quận xin giấy xác nhận thì tôi lại được hướng dẫn về UBND xã (phường) vì đây là nơi cung cấp hồ sơ ban đầu về thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Xin Luật sư tư vấn giúp tôi về thủ tục liên quan? Tôi xin chân thành cảm ơn!

Trả lời: Sổ hộ khẩu được cấp cho hộ gia đình hoặc cá nhân đã đăng ký thường trú và có giá trị xác định nơi thường trú của công dân (Theo khoản 1 Điều 24 Luật cư trú 2006). Tuy vậy, trên thực tế nhiều trường hợp không thể dùng sổ hộ khẩu để xác định được do gia đình đã đổi sộ hộ khẩu mới, cấp lại, có thành viên tách hộ khẩu,… Vì vậy, phải thay thế bằng văn bản xác nhận nhân khẩu của cơ quan có thẩm quyền.
Theo khoản 1, Điều 21 Luật cư trú 2006 thì người đăng ký thường trú nộp hồ sơ tại:
“a) Đối với thành phố trực thuộc trung ương thì nộp hồ sơ tại Công an huyện, quận, thị xã;
b) Đối với tỉnh thì nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn thuộc huyện, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.”
Như vậy, về nguyên tắc thì hộ gia đình có thể xin xác nhận nhân khẩu ở cả công an xã và công an quận.
Vậy bạn có thể đối chiếu xem gia đình mình thuộc trường hợp nào thì xin xác nhận nhân khẩu tại đúng cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Trân trọng!