Thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho người mua nhà chung cư mini
Cập nhật ngày: 20/01/2016
Công ty Luật Trần Gia cung cấp dịch vụ tư vấn cấp Giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà chung cư mini do cá nhân, hộ gia đình đầu tư xây dựng:
1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Hộ gia đình, cá nhân xây dựng nhà chung cư có trách nhiệm nộp thay hộ gia đình, cá nhân nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà 01 hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 2: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thẩm tra hồ sơ, kiểm tra hiện trạng sử dụng đất:
- Trường hợp cần thiết, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có thể gửi phiếu lấy ý kiến của Phòng Quản lý đô thị; trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được phiếu lấy ý kiến, Phòng Quản lý đô thị có trách nhiệm trả lời cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Trường hợp hiện trạng sử dụng đất không phù hợp với hồ sơ thiết kế xây dựng và Giấy phép xây dựng thì gửi kết quả kiểm tra đến Phòng Quản lý Đô thị để xử lý theo quy định, đồng thời thông báo cho hộ gia đình, cá nhân bán nhà biết (thời gian giải quyết không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).
- Trường hợp hiện trạng sử dụng đất phù hợp với hồ sơ thiết kế xây dựng và Giấy phép xây dựng thì chuẩn bị hồ sơ, kèm theo trích lục bản đồ, viết Giấy chứng nhận gửi Phòng Tài nguyên và Môi trường kiểm tra (thời gian giải quyết không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoặc cần bổ sung hồ sơ thì ra thông báo bằng văn bản (thời gian thực hiện không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).
Bước 3: Phòng Tài nguyên và Môi trường kiểm tra hồ sơ, Giấy chứng nhận do Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến;
+ Trường hợp không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận phải có văn bản thông báo cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, hộ gia đình, cá nhân xây dựng nhà chung cư, người đề nghị cấp Giấy chứng nhận biết (thời gian thực hiện không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
+ Trường hợp đủ điều kiện thì gửi hồ sơ kèm Tờ trình đề nghị UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận (thời gian thực hiện không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 4: UBND cấp huyện nhận hồ sơ, xem xét ký Giấy chứng nhận (thời gian thực hiện: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Tờ trình của Phòng Tài nguyên và Môi trường).
Bước 5: Sau khi UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận, Phòng Tài nguyên và Môi trường chuyển lại cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, để gửi số liệu địa chính, tài sản gắn liền với đất đến Chi cục Thuế xác định nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải xác định nghĩa vụ tài chính (thời gian thực hiện: không quá 02 ngày làm việc).
Bước 6: Sau khi Chi cục Thuế có thông báo xác định nghĩa vụ tài chính, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai vào sổ cấp Giấy chứng nhận, sao Giấy chứng nhận và gửi thông báo xác định nghĩa vụ tài chính cho người đề nghị cấp Giấy chứng nhận thực hiện (thời gian thực hiện: không quá 02 ngày làm việc).
Bước 7: Sau khi người được cấp Giấy chứng nhận nộp đủ chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thu lệ phí cấp Giấy chứng nhận, thu giấy tờ gốc về đất và tài sản khác gắn liền với đất và trao quyết định công nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đồng thời xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp cho đơn vị được Nhà nước giao nhiệm vụ bán nhà tái định cư (nếu có) (thời gian thực hiện: không quá 01 ngày làm việc).
2. Cách thức thực hiện:
Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTHC – Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, lấy phiếu hẹn và hẹn trả kết quả giải quyết TTHC – nộp bổ sung hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTHC – Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Khi đến nộp hồ sơ hoặc nhận kết quả, cá nhân giao dịch phải có giấy chứng minh nhân dân và phiếu nhận hồ sơ.
3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
* Các giấy tờ liên quan đến hộ gia đình, cá nhân xây dựng nhà gồm:
+ Giấy chứng nhận hoặc một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất, kèm theo Quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất của cơ quan có thẩm quyền (bản chính);
+ Xác nhận của cơ quan Thuế đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính khi được chuyển mục đích sử dụng đất hoặc nhận chuyển quyền sử dụng đất để xây dựng nhà ở bán; Văn bản được miễn, chậm nộp nghĩa vụ tài chính của cơ quan có thẩm quyền (bản sao chứng thực);
+ Giấy phép xây dựng (kèm theo bản vẽ được duyệt) (Bản sao chứng thực);
+ Bản vẽ mặt bằng xây dựng ngôi nhà chung cư phù hợp với hiện trạng sử dụng đất; bản vẽ mặt bằng của tầng có căn hộ; trường hợp bản vẽ mặt bằng của tầng có căn hộ không thể hiện rõ kích thước của căn hộ thì phải có bản vẽ mặt bằng của căn hộ, trong đó thể hiện rõ kích thước của căn hộ.
+ Đối với nhà chung cư mini có tổng diện tích sàn xây dựng từ 1.000 m2 trở lên hoặc có chiều cao từ sáu tầng trở lên (tính cả tầng hầm) thì bổ sung thêm bản sao chứng thực Giấy chứng nhận bảo đảm an toàn chịu lực do đơn vị có chức năng cấp.
Trường hợp hộ gia đình, cá nhân xây dựng nhà chung cư nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đồng thời cho nhiều chủ sở hữu nhà ở, công trình xây dựng thì chỉ nộp (01) bộ đối với các giấy tờ liên quan đến hộ gia đình, cá nhân xây dựng nhà và danh mục căn hộ, công trình xây dựng và các phần sở hữu riêng khác đề nghị cấp giấy chứng nhận.
* Các giấy tờ liên quan người đề nghị cấp Giấy chứng nhận:
+ Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (bản chính);
+ Bản photocopy sổ hộ khẩu, giấy chứng minh thư nhân dân;
+ Tờ khai nộp lệ phí trước bạ nhà, đất (bản sao theo mẫu);
+ Hợp đồng mua bán nhà ở, công trình xây dựng đã được công chứng, chứng thực theo quy định (bản chính);
+ Bản sao chứng từ chứng minh việc bên mua đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với bên bán; hoặc giấy xác nhận của bên bán về việc bên mua đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính với bên bán;
+ Biên bản bàn giao nhà ở, công trình xây dựng (nếu đã bàn giao) và biên bản thanh lý hợp đồng mua bán nhà ở, công trình xây dựng (bản sao - nếu có);
* Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
4. Thời hạn giải quyết: Không quá 30 ngày làm việc (không kể thời gian người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định).
5. Căn cứ pháp lý của TTHC:
- Luật Đất đai ngày 29/11/2013; Luật Xây dựng ngày 18/6/2014; Luật Nhà ở ngày 25/11/2014; Luật Kinh doanh bất động sản ngày 25/11/2014;
- Các Nghị định Chính phủ số: 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014; số 153/2007/NĐ-CP ngày 15/10/2007; số 45/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014; số 45/2011/NĐ-CP ngày 17/6/2011; số 23/2013/NĐ-CP ngày 25/3/2013; số 71/2010/NĐ-CP ngày 23/6/2010;
- Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014; số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014; số 124/TT-BTC ngày 31/8/2011, số 34/TT-BTC ngày 28/3/2013;
- Thông tư số 16/2010/TT-BXD của Bộ Xây dựng.
- Các văn bản pháp luật khác có liên quan.
Rất mong nhận được sự tin tưởng và hợp tác cùng quý khách!
Trân trọng.
1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Hộ gia đình, cá nhân xây dựng nhà chung cư có trách nhiệm nộp thay hộ gia đình, cá nhân nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà 01 hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 2: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thẩm tra hồ sơ, kiểm tra hiện trạng sử dụng đất:
- Trường hợp cần thiết, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có thể gửi phiếu lấy ý kiến của Phòng Quản lý đô thị; trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được phiếu lấy ý kiến, Phòng Quản lý đô thị có trách nhiệm trả lời cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Trường hợp hiện trạng sử dụng đất không phù hợp với hồ sơ thiết kế xây dựng và Giấy phép xây dựng thì gửi kết quả kiểm tra đến Phòng Quản lý Đô thị để xử lý theo quy định, đồng thời thông báo cho hộ gia đình, cá nhân bán nhà biết (thời gian giải quyết không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).
- Trường hợp hiện trạng sử dụng đất phù hợp với hồ sơ thiết kế xây dựng và Giấy phép xây dựng thì chuẩn bị hồ sơ, kèm theo trích lục bản đồ, viết Giấy chứng nhận gửi Phòng Tài nguyên và Môi trường kiểm tra (thời gian giải quyết không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoặc cần bổ sung hồ sơ thì ra thông báo bằng văn bản (thời gian thực hiện không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).
Bước 3: Phòng Tài nguyên và Môi trường kiểm tra hồ sơ, Giấy chứng nhận do Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến;
+ Trường hợp không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận phải có văn bản thông báo cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, hộ gia đình, cá nhân xây dựng nhà chung cư, người đề nghị cấp Giấy chứng nhận biết (thời gian thực hiện không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
+ Trường hợp đủ điều kiện thì gửi hồ sơ kèm Tờ trình đề nghị UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận (thời gian thực hiện không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 4: UBND cấp huyện nhận hồ sơ, xem xét ký Giấy chứng nhận (thời gian thực hiện: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Tờ trình của Phòng Tài nguyên và Môi trường).
Bước 5: Sau khi UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận, Phòng Tài nguyên và Môi trường chuyển lại cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, để gửi số liệu địa chính, tài sản gắn liền với đất đến Chi cục Thuế xác định nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải xác định nghĩa vụ tài chính (thời gian thực hiện: không quá 02 ngày làm việc).
Bước 6: Sau khi Chi cục Thuế có thông báo xác định nghĩa vụ tài chính, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai vào sổ cấp Giấy chứng nhận, sao Giấy chứng nhận và gửi thông báo xác định nghĩa vụ tài chính cho người đề nghị cấp Giấy chứng nhận thực hiện (thời gian thực hiện: không quá 02 ngày làm việc).
Bước 7: Sau khi người được cấp Giấy chứng nhận nộp đủ chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thu lệ phí cấp Giấy chứng nhận, thu giấy tờ gốc về đất và tài sản khác gắn liền với đất và trao quyết định công nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đồng thời xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp cho đơn vị được Nhà nước giao nhiệm vụ bán nhà tái định cư (nếu có) (thời gian thực hiện: không quá 01 ngày làm việc).
Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTHC – Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, lấy phiếu hẹn và hẹn trả kết quả giải quyết TTHC – nộp bổ sung hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTHC – Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Khi đến nộp hồ sơ hoặc nhận kết quả, cá nhân giao dịch phải có giấy chứng minh nhân dân và phiếu nhận hồ sơ.
3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
* Các giấy tờ liên quan đến hộ gia đình, cá nhân xây dựng nhà gồm:
+ Giấy chứng nhận hoặc một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất, kèm theo Quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất của cơ quan có thẩm quyền (bản chính);
+ Xác nhận của cơ quan Thuế đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính khi được chuyển mục đích sử dụng đất hoặc nhận chuyển quyền sử dụng đất để xây dựng nhà ở bán; Văn bản được miễn, chậm nộp nghĩa vụ tài chính của cơ quan có thẩm quyền (bản sao chứng thực);
+ Giấy phép xây dựng (kèm theo bản vẽ được duyệt) (Bản sao chứng thực);
+ Bản vẽ mặt bằng xây dựng ngôi nhà chung cư phù hợp với hiện trạng sử dụng đất; bản vẽ mặt bằng của tầng có căn hộ; trường hợp bản vẽ mặt bằng của tầng có căn hộ không thể hiện rõ kích thước của căn hộ thì phải có bản vẽ mặt bằng của căn hộ, trong đó thể hiện rõ kích thước của căn hộ.
+ Đối với nhà chung cư mini có tổng diện tích sàn xây dựng từ 1.000 m2 trở lên hoặc có chiều cao từ sáu tầng trở lên (tính cả tầng hầm) thì bổ sung thêm bản sao chứng thực Giấy chứng nhận bảo đảm an toàn chịu lực do đơn vị có chức năng cấp.
Trường hợp hộ gia đình, cá nhân xây dựng nhà chung cư nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đồng thời cho nhiều chủ sở hữu nhà ở, công trình xây dựng thì chỉ nộp (01) bộ đối với các giấy tờ liên quan đến hộ gia đình, cá nhân xây dựng nhà và danh mục căn hộ, công trình xây dựng và các phần sở hữu riêng khác đề nghị cấp giấy chứng nhận.
* Các giấy tờ liên quan người đề nghị cấp Giấy chứng nhận:
+ Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (bản chính);
+ Bản photocopy sổ hộ khẩu, giấy chứng minh thư nhân dân;
+ Tờ khai nộp lệ phí trước bạ nhà, đất (bản sao theo mẫu);
+ Hợp đồng mua bán nhà ở, công trình xây dựng đã được công chứng, chứng thực theo quy định (bản chính);
+ Bản sao chứng từ chứng minh việc bên mua đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với bên bán; hoặc giấy xác nhận của bên bán về việc bên mua đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính với bên bán;
+ Biên bản bàn giao nhà ở, công trình xây dựng (nếu đã bàn giao) và biên bản thanh lý hợp đồng mua bán nhà ở, công trình xây dựng (bản sao - nếu có);
* Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
4. Thời hạn giải quyết: Không quá 30 ngày làm việc (không kể thời gian người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định).
5. Căn cứ pháp lý của TTHC:
- Luật Đất đai ngày 29/11/2013; Luật Xây dựng ngày 18/6/2014; Luật Nhà ở ngày 25/11/2014; Luật Kinh doanh bất động sản ngày 25/11/2014;
- Các Nghị định Chính phủ số: 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014; số 153/2007/NĐ-CP ngày 15/10/2007; số 45/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014; số 45/2011/NĐ-CP ngày 17/6/2011; số 23/2013/NĐ-CP ngày 25/3/2013; số 71/2010/NĐ-CP ngày 23/6/2010;
- Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014; số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014; số 124/TT-BTC ngày 31/8/2011, số 34/TT-BTC ngày 28/3/2013;
- Thông tư số 16/2010/TT-BXD của Bộ Xây dựng.
- Các văn bản pháp luật khác có liên quan.
Rất mong nhận được sự tin tưởng và hợp tác cùng quý khách!
Trân trọng.
